Depois de a instalação estar concluída, pode querer configurar as predefinições da máquina. Consulte a secção seguinte se quiser definir ou alterar valores. Este capítulo fornece instruções passo-a-passo para configurar a máquina.
Este capítulo inclui:
A qualidade de impressão é afectada pela pressão atmosférica, que é determinada pela altitude da máquina acima do nível do mar. As seguintes informações vão ajudá-lo a configurar a máquina para obter a melhor qualidade de impressão.
Antes de definir o valor da altitude, determine a que altitude está a utilizar a máquina.
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Faça duplo clique no ícone na barra de tarefas do Windows (ou na Notification Area no Linux). Também pode clicar em na barra de estado do Mac OS X.
Ou se for um utilizador do Windows, pode iniciá-lo a partir do menu , seleccionar ou > > nome do controlador da sua impressora > Smart Panel.
Clique em .
Clique em > . Seleccione o valor adequado a partir da lista pendente e, em seguida, clique em .
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Para alterar o idioma que surge no visor, siga os passos abaixo:
Prima no painel de controlo.
Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer e prima .
Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer e prima .
Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer e prima .
Prima a seta para a esquerda/direita para aceder ao idioma pretendido.
Prima para guardar a selecção.
Prima para voltar ao modo Pronto.
Quando se acerta a data e a hora, estes dados são utilizados em impressões e faxes diferidos. Estes dados são impressos em relatórios. No entanto, se a data e a hora não estiverem correctas, é necessário actualizá-las.
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Se houver um corte de corrente, tem de voltar a acertar a data e a hora da máquina quando a corrente for restabelecida. |
Prima no painel de controlo.
Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer e prima .
Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer e prima .
Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer e prima .
Introduza a data e a hora correctas através das setas para a esquerda/direita ou do teclado numérico.
Mês = 01 a 12,
Dia = 01 a 31,
Ano = requer quatro dígitos,
Hora = 01 a 12,
Minutos = 00 a 59,
e também pode seleccionar AM ou PM.
Prima para guardar a selecção.
Prima para voltar ao modo Pronto.
Pode definir a máquina para mostrar a hora actual no formato de 12 horas ou no de 24 horas.
Prima no painel de controlo.
Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer e prima .
Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer e prima .
Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer e prima .
Prima a seta para a esquerda/direita para seleccionar o outro modo e prima .
Prima para voltar ao modo Pronto.
A máquina está predefinida para o modo Cópia. Pode alternar o modo predefinido entre modo Fax e modo Cópia.
Prima no painel de controlo.
Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer e prima .
Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer e prima .
Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer e prima .
Prima a seta para a esquerda/direita para seleccionar o modo pretendido.
Prima para guardar a selecção.
Prima para voltar ao modo Pronto.
Pode controlar os seguintes sons:
: Define o som das teclas como ou . Com esta opção definida para , sempre que premir uma tecla ouve um som.
: Define o som do alarme como ou . Com esta opção definida para , ouve um tom de alarme quando ocorre um erro ou a comunicação de fax termina.
: Define como ou os sons da linha telefónica que se ouvem através do altifalante, como o tom de marcação ou o sinal de fax. Com esta opção definida para , que significa “Comum”, o altifalante está ligado até a máquina remota responder.
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Pode ajustar o nível do volume utilizando . Se a sua máquina tiver um auscultador, pode ajustar o nível de volume com o auscultador. |
: Ajusta o volume do toque. Para o volume do toque, pode seleccionar , , e .
Prima no painel de controlo.
Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer e prima .
Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer e prima .
Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer a opção de som desejada e prima .
Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer o estado ou volume desejado para o som que tiver seleccionado e prima .
Se quiser definir outros sons, repita os passos 4 a 5.
Prima para voltar ao modo Pronto.
Para ajustar o volume com :
Prima
(Fax) no painel de controlo.
Prima . Ouve-se um som de marcação no altifalante.
Prima a seta para a esquerda/direita até ouvir o volume pretendido.
Prima para guardar a alteração e voltar ao modo Pronto.
Se a máquina tiver um auscultador:
Levante o auscultador. Ouve-se um tom de marcação no auricular.
Prima a seta para a esquerda/direita até ouvir o volume pretendido.
Prima para guardar a alteração e pouse o auscultador.
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Só pode ajustar o volume do altifalante quando a linha telefónica está ligada. |
Para executar certas operações, pode precisar de introduzir nomes e números. Por exemplo, quando configura a sua máquina, introduz o seu nome ou o nome da sua empresa e o número de fax.
Quando lhe é pedido para introduzir uma letra, localize o botão que tem o carácter desejado. Prima o botão até a letra correcta aparecer no visor.
Por exemplo, para introduzir a letra O, prima 6, rotulada com MNO.
Cada vez que premir 6, o visor mostra uma letra diferente, M, N, O, m, n, o e finalmente 6.
Pode introduzir caracteres especiais, como espaço, sinal mais, etc. Para obter detalhes, consulte a secção abaixo.
Para introduzir letras adicionais, repita o passo 1.
Se a próxima letra estiver impressa no mesmo botão, desloque o cursor com o botão de seta esquerda/direita e, em seguida, prima o botão com a letra pretendida. O cursor desloca-se para a direita e a letra seguinte aparece no visor.
Para introduzir um espaço, prima 1 duas vezes.
Quando terminar de introduzir as letras, prima .
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Alguns do valores das teclas seguintes podem não aparecer dependendo do trabalho que está a fazer. |
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Tecla |
Números, letras ou caracteres atribuídos |
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1 |
@ / . ‘ 1 |
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2 |
A B C a b c 2 |
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3 |
D E F d e f 3 |
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4 |
G H I g h i 4 |
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5 |
J K L j k l 5 |
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6 |
M N O m n o 6 |
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7 |
P Q R S p q r s 7 |
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8 |
T U V t u v 8 |
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9 |
W X Y Z w x y z 9 |
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0 |
& + - , 0 |
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* |
* |
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# |
# |
Se se enganar ao introduzir um número ou nome, prima o botão de seta esquerda/direita para eliminar o último dígito ou carácter. Em seguida, introduza o número ou carácter correcto.
Em alguns sistemas telefónicos, tem de marcar um código de acesso (por exemplo, 9) e ouvir um segundo tom de marcação. Nesses casos, tem de inserir uma pausa no número de telefone. Pode inserir uma pausa durante a configuração dos números de marcação rápida. Para inserir uma pausa, prima na altura adequada durante a introdução do número de telefone. A – aparece no visor na localização correspondente.
No modo de economia de toner a máquina utiliza menos toner em cada página. A activação deste modo prolonga o tempo de vida útil do cartucho de toner no modo normal, mas reduz a qualidade de impressão.
Prima no painel de controlo.
Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer e prima .
Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer e prima .
Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer e prima .
Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer e prima .
Prima para voltar ao modo Pronto.
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Quando imprimir através do PC, também pode activar ou desactivar o modo de economia de toner nas propriedades da impressora. |
Quando deixar de usar a máquina durante algum tempo, utilize esta função para economizar energia.
Prima no painel de controlo.
Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer e prima .
Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer e prima .
Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer e prima .
Prima a seta para a esquerda/direita para seleccionar o tempo pretendido.
Prima para guardar a selecção.
Prima para voltar ao modo Pronto.
Pode seleccionar o tabuleiro e o papel que pretende utilizar para o trabalho de impressão.
Prima no painel de controlo.
Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer e prima .
Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer e prima .
Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer e prima .
Prima a seta para a esquerda/direita para seleccionar o tabuleiro de papel pretendido e depois prima .
Prima a seta para a esquerda/direita para seleccionar o tamanho de papel pretendido.
Prima para guardar a selecção.
Prima para voltar ao modo Pronto.
Prima no painel de controlo.
Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer e prima .
Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer e prima .
Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer e prima .
Prima a seta para a esquerda/direita para seleccionar o tabuleiro de papel pretendido e depois prima .
Prima a seta para a esquerda/direita para seleccionar o tipo de papel pretendido.
Prima para guardar a selecção.
Prima para voltar ao modo Pronto.
Prima no painel de controlo.
Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer e prima .
Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer e prima .
Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer e prima .
Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer ou e prima .
Prima a seta para a esquerda/direita para seleccionar o tabuleiro de papel pretendido.
Prima para guardar a selecção.
Prima para voltar ao modo Pronto.
Clique no menu do Windows.
No Windows 2000, seleccione > .
No Windows XP/Server 2003, seleccione .
No Windows Server 2008/Vista, seleccione > > .
No Windows 7, seleccione > > .
No Windows Server 2008 R2, seleccione > > .
Clique com o botão direito do rato no nome da máquina.
No Windows XP/Server 2003/Server 2008/Vista, prima .
No Windows 7 e Windows Server 2008 R2, no menu de contexto, seleccione .
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Se o item tiver a marca ►, pode seleccionar outros controladores de impressora ligados à impressora seleccionada. |
Clique no separador .
Seleccione o tabuleiro e as respectivas opções, tais como o tamanho e o tipo de papel.
Prima .
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Se pretender utilizar papel de tamanho especial como, por exemplo, papel para facturas, seleccione o separador > > em (consulte Abrir Preferências de impressão). |
Os utilizadores de Macintosh devem alterar manualmente a predefinição sempre que desejarem imprimir com outras definições.
Abra uma aplicação do Macintosh e seleccione o ficheiro que pretende imprimir.
Abra o menu e faça clique sobre .
Vá para o painel .
Defina o tabuleiro adequado a partir do qual pretende imprimir.
Vá para o painel .
Defina o tipo de papel de acordo com o papel colocado no tabuleiro a partir do qual pretende imprimir.
Clique em para imprimir.
Quando não existir nenhuma actividade durante um determinado período de tempo, a máquina sai do menu actual e vai para as predefinições. Pode definir o período de tempo que a máquina irá aguardar.
Prima no painel de controlo.
Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer e prima .
Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer e prima .
Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer e prima .
Introduza o tempo através da seta para a esquerda/direita ou do teclado numérico.
Prima para guardar a selecção.
Prima para voltar ao modo Pronto.